Corso base di microsoft access 2019 - approccio alle query sql

Ogni qual volta in un sistema ben strutturato si voglia ricorrere ad informazioni reperibili solo mediante "l'incrociamento dei dati" si evidenzia l'utilità delle query.
A titolo di esempio:

Supponiamo di aver creato
- una tabella con l'elenco di tutte le aziende (identificate da un id) nelle quali è riportato anche il numero telefonico;
- un elenco di tutti i rappresentanti, fornitori e clienti, per i quali abbiamo riportato in un campo (una colonna) l'id dell'azienda in cui lavorano;

e di voler ottenere una terza tabella che riporti per ogni rappresentante tutti i dati per l'azienda in cui lavora (e non solo l'id).Onde evitare, quindi, di riscrivere una per una le informazioni delle aziende, è possibile "incrociare i dati" per avere immediatamente le informazioni desiderate.

Con le medesime tabelle sarebbe possibile, ad esempio, sapere quanti rappresentanti abbiamo per ogni azienda, e così via.

Una query di selezione è un oggetto di database che visualizza informazioni in
visualizzazione Foglio dati.La query non archivia i dati, ma visualizza quelli archiviati nelle tabelle.Una query può mostrare dati di una o più tabelle, di altre query o di una combinazione di entrambe.>Si può creare una query di selezione usando la Creazione guidata Query oppure in visualizzazione Struttura.Alcuni elementi di progettazione non sono disponibili quando si usa la procedura guidata, ma è possibile aggiungerli in seguito con la visualizzazione Struttura.Anche se i due metodi sono piuttosto diversi tra loro, la procedura di base è essenzialmente la stessa:

- Scegliere le tabelle o le query da usare come origini dei dati.
- Specificare i campi delle origini dati da includere.
- Facoltativamente, specificare i criteri per limitare i record restituiti dalla query.

Dopo aver creato una query di selezione, eseguirla per vedere i risultati.Per eseguire una query di selezione, aprirla in visualizzazione Foglio dati.Se si salva una query, è possibile riutilizzarla ogni volta che è necessario, ad esempio come origine dati per una maschera, un report o un'altra query.

Per impostare il tipo di associazione tra query cliccare con il tasto sinistro sul collegamento e selezionare "proprietà join".


Da qui scegliere la casella 1,2, o 3 per stabilire il tipo di associazione prescelto.